Niniejsza Polityka Prywatności jest dokumentem zawierającym informacje o zasadach gromadzenia i przetwarzaniu danych udostępnionych za pomocą funkcji Facebook Lead Ad w ramach kampanii na pozyskiwanie kontaktu prowadzonej w następujących portalach społecznościowych: Facebook prowadzonej przez Fundację Równe Szanse, reprezentowana przez Prezes Aleksandrę Piankę-Górną, z siedzibą w Przeźmierowie (62-081), o numerze NIP: 7812003400 oraz REGON: 384855623, KRS 0000813383 (dalej zwaną „Administratorem”).
Polityka dostępna jest pod adresem:
http://www.szkolkamalegodziecka.pl/files/POLITYKA_PRYWATNOSCI.pdf
Administrator
1. Administratorem danych osobowych gromadzonych w Serwisie oraz w Aplikacji jest Administrator - Fundacja Równe Szanse, reprezentowana przez Prezes Aleksandrę Piankę-Górną, z siedzibą w Przeźmierowie (62-081), o numerze NIP: 7812003400 oraz REGON: 384855623, KRS 0000813383 (dalej zwaną „Administratorem”).
2. Administrator przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności osób odwiedzających profile Administratora w portalach społecznościowych - tj. Instagram oraz Facebook, osób z którymi prowadzi korespondencję oraz osób, które nawiązują kontakt z Administratorem za pośrednictwem ww. portali społecznościowych (zwanych dalej „Użytkownikami”).
3. Przetwarzanie danych osobowych Użytkownika będzie się odbywać na podstawie art. 6 ust. 1 lit
a) RODO, tj. udzielonej przez zgody, w celach marketingowych.
4. Odbiorcami danych osobowych Użytkownika są lub, zależnie od potrzeb Administratora, mogą być pracownicy i współpracownicy Administratora, podwykonawcy Administratora w zakresie usług związanych z marketingiem oraz portal Meta Platforms Inc. (Facebook, Instagram).
Dane osobowe
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania przez Użytkownika danych osobowych uniemożliwia jednak, udział w procesach marketingowych, w szczególności przesyłanie informacji handlowo-marketingowej. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych
osobowych przez Administratora w zakresie realizacji zleceń na usługi marketingowe oferowane przez Administratora spowoduje zaprzestanie świadczenia usług. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie przez Użytkownika na adres: szkolka.rekruacja@gmail.com oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
6. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane przez Administratora za pomocą systemów komputerowych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych oraz poza systemem komputerowym z zapewnieniem środków technicznych i organizacyjnych zapewniających poziom bezpieczeństwa danych, adekwatny do ryzyka przetwarzania. Podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora zostały zobowiązane do zapewnienia adekwatnego poziomu bezpieczeństwa danych Użytkownika.
7. Administrator stosuje wymagane obowiązującymi przepisami zabezpieczenia zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności ochronę przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym.
8. Poprzez uzupełnienie danych zawartych w formularzu Facebook Lead Ad Użytkownik przekazuje
Administratorowi wskazane w formularzu Facebook Lead Ad dane osobowe, obejmujące:
a) adres e-mail Użytkownika,
b) imię i nazwisko Użytkownika,
c) numer telefonu Użytkownika.
9. Wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych, o których mowa powyżej następuje przez zaznaczenie odpowiedniego okienka formularza, poprzez który Użytkownik przekazuje swoje dane osobowe na portalu Facebook.
10. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylania dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane „RODO”).
11. W sprawach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: szkolka.rekruacja@gmail.com lub telefonicznie: 59445939 Wszelkie zapytania, skargi i wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz uprawnień osób, których dane dotyczą należy kierować poprzez wskazane powyżej środki komunikacji.
12. Administrator przetwarza dane zgodnie z prawem, zbiera dane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i nie poddaje ich dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami oraz przechowuje dane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych:
13. Dane osobowe Użytkowników będą wykorzystane przez Administratora jedynie w celu:
a. nawiązania przez Administratora lub osoby przez niego upoważnione kontaktu poprzez dane kontaktowe udostępnione przez Użytkownika na formularzu kontaktowym w celu rekrutacji do prowadzonej przez Administratora placówki przedszkolnej oraz w celu prowadzenia dalszej związanej z tym korespondencji, za pośrednictwem poczty elektronicznej bądź innych form komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. f RODO);
b. zawierania i realizacji zawartych umów z Administratorem i czynności mających na celu jej zawarcie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
c. marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
d. obsługi kierowanych zgłoszeń lub zapytań, kontaktowania się (w tym w związku obsługiwanymi transakcjami) z Użytkownikami, dla celów archiwalnych oraz
statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Przesyłanie informacji handlowych
14. Uzyskując dane Użytkownika poprzez Facebook Lead Ad Administrator będzie kontaktował się z Użytkownikiem na podany adres e-mail w celu wysyłki treści marketingowych, które mogą stanowić informację handlową w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
15. Użytkownik ma prawo w każdym momencie stwierdzić, że nie chce otrzymywać od Administratora informacji o charakterze handlowym lub marketingowym, w tym także wycofać już udzieloną zgodę. Cofnięcie zgody może nastąpić poprzez przesłanie przez Użytkownika na adres: szkolka.rekruacja@gmail.com oświadczenia o cofnięciu zgody na przesyłanie informacji handlowej.
16. Użytkownik wyraża zgodę na otrzymywanie od Administratora informacji handlowej oraz marketingowej poprzez zaznaczenie odpowiedniego okienka formularza, w którym udostępnia Administratora swoje dane.
17. Administrator może się kontaktować z użytkownikiem również telefonicznie lub w formie wiadomości tekstowej SMS na podany w formularzu numer telefonu Użytkownika w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora.
18. Użytkownik wyraża zgodę na korzystanie przez Administratora z telekomunikacyjnych urządzeń końcowych w celach marketingu bezpośredniego w rozumieniu art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne, poprzez zaznaczenie odpowiedniego okienka formularza, w którym udostępnia Administratorowi swoje dane. Okres przechowywania danych osobowych
19. Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez:
a. okres trwania współpracy pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem lub
b. do czasu cofnięcia bądź modyfikacji udzielonej zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub
c. czas niezbędny do realizacji innych celów.
20. Dane osobowe będą przechowywane także po ww. okresach przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa lub okres potrzebny Administratorowi do ochrony bądź dochodzenia swoich praw. Prawa osób, których dane osobowe są przetwarzane przez Administratora
21. Użytkownik w zakresie swoich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora posiada następujące uprawnienia:
1) Prawo do cofnięcia udzielonej zgody (podstawa: art. 7 ust. 3 RODO): Użytkownik posiada prawo do cofnięcia zgody (jeśli stanowi podstawę przetwarzania) w dowolnym momencie, o ile dane są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody ma skutek od momentu złożenia oświadczenia o wycofaniu zgody. Zaznaczyć należy, że cofnięcie udzielonej zgody do przetwarzania danych osobowych może spowodować brak możliwości wywiązania się przez Administratora ze swoich obowiązków, co w istocie może uniemożliwić działanie przez Administratora na rzecz Użytkownika.
2) Prawo dostępu do swoich danych (podstawa: art. 15 RODO): Użytkownik posiada prawo dostępu do treści wszystkich swoich danych osobowych wraz z
prawem dostępu do informacji na temat tychże danych, m.in. celami przetwarzania, kategoriami przetwarzanych danych, odbiorcami czy okresem przetwarzania. Administrator na wniosek Użytkownika dostarczy kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Przy braku wskazania innej formy przekazania danych zostaną one dostarczone drogą elektroniczną. Sporządzenie i dostarczenie pierwszej kopii danych jest bezpłatne. Za wszelkie kolejne Administrator może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych.
3) Prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych (podstawa: art. 16 RODO):
Użytkownik posiada prawo do sprostowania swoich danych przetwarzanych przez Administratora, jeżeli są nieprawidłowe. Użytkownik posiada także prawo do uzupełnienia
niekompletnych danych osobowych (z uwzględnieniem celów przetwarzania), w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
4) Prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych (podstawa: art. 17 RODO):
Użytkownik posiada prawo do bycia zapomnianym, w ramach którego może żądać usunięcia przez Administratora swoich danych osobowych oraz żądania poinformowania przez Administratora innych administratorów, którym upubliczniono jego dane podlegające usunięciu, o konieczności usunięcia łącz do tych danych, ich kopii lub replikacji. Powyższe uprawnienia są uzależnione od wystąpienia którejkolwiek z poniższych sytuacji:
a. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
b. została cofnięta zgoda na przetwarzanie danych osobowych, stanowiąca jedyną podstawę prawną przetwarzania danych;
c. został wniesiony sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją
Użytkownika wobec przetwarzania danych osobowych w tzw. prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez Administratora oraz nie będą występować nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
d. został wniesiony sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w ramach marketingu bezpośredniego;
e. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
f. usunięcie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie Rzeczypospolitej Polskiej;
5) Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (podstawa: art.18 RODO):
Użytkownik posiada prawo do ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:
a. w sytuacji kwestionowania prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający
Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
b. gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem i Użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
c. gdy Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Użytkownikowi do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
d. gdy Użytkownik wniósł sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu Użytkownika. Zaznaczyć należy, że żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych może
spowodować brak możliwości wywiązania się przez Administratora ze swoich obowiązków, co w istocie może uniemożliwić działanie przez Administratora na rzecz Użytkownika.
6) Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych (podstawa: art. 20 RODO):
Użytkownikowi przysługuje prawo do przeniesienia danych osobowych przetwarzanych przez Administratora w sposób zautomatyzowany lub w oparciu o zgodę lub umowę, w ramach którego może Pan żądać:
a. otrzymania swoich danych osobowych przekazanych Administratorowi na podstawie zgody lub umowy lub w związku z żądaniem Użytkownika do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz danych, które Administrator przetwarza w sposób zautomatyzowany;
b. przesłania ww. danych bez utrudnień;
c. przesłania przez Administratora ww. danych innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe;
Powyższe prawo uprawnia do otrzymania ww. danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
7) Prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (podstawa: art. 21 RODO):
Użytkownikowi przysługuje prawo do sprzeciwu wobec:
a. przetwarzania przez Administratora danych osobowych Użytkownika w celach marketingowych,
b. przetwarzania przez Administratora danych osobowych Użytkownika w celach wynikających z tzw. uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora. Sprzeciw winien wynikać z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika. Administratorowi nie wolno będzie przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów Użytkownika, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Zaznaczyć należy, że wyrażenie sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych może spowodować brak możliwości wywiązania się przez Administratora ze swoich obowiązków, co w istocie może uniemożliwić działanie przez Administratora na rzecz Użytkownika. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
22. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna on, iż przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia.
Przekazanie danych do państwa trzeciego:
23. Administrator nie przewiduje przekazywania danych osobowych Użytkownika do państwa trzeciego, a jeżeli takie przekazanie nastąpi w przyszłości odbędzie się na zasadach zgodnych z RODO.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie:
24. Dane osobowe Użytkowników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą profilowane.
Zmiany
25. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany obowiązującej Polityki Prywatności poprzez wprowadzenie odpowiednich modyfikacji.
Obowiązywanie Polityki Prywatności
26. Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 12.07.2023r.
